Hände sortieren leere Blätter in einen Aktenordner, daneben geschlossenes Notebook, Lesebrille, Stift und Tasse

Heizungs- und Wärmetechnik

KfW 458: der Antrag für die Wärmepumpe Schritt für Schritt

Wir bauen Wärmepumpen in München und erstellen die Bestätigung für KfW 458. Der Antrag selbst ist erst der dritte von sechs Schritten, vorher brauchen Sie einen Vertrag mit Bedingung.

Anfrage senden

oder per E-Mail: kontakt@waermepumpe-in-muenchen.de

Heizungstausch›Mehrfamilienhaus›Einfamilienhaus›Altbau›Luft-Wasser›Grundwasser›Alle 11 Leistungen ↓

Der Antrag für KfW 458 läuft in sechs Schritten, und der Antrag bei der KfW selbst ist erst der dritte. Vorher brauchen Sie die Bestätigung zum Antrag (BzA) und einen Liefer- oder Leistungsvertrag mit Bedingung. Die Reihenfolge steht in der Bundesrichtlinie vom 17.08.2026 (Nr. 9.2.1) und im KfW-Merkblatt 458.

Ein Vertrag ohne Bedingung und ein Baubeginn vor dem Antrag sind förderschädlich. Vor dem Antrag erlaubt die Richtlinie Planung und Beratung. Den Antrag stellen Sie als Eigentümer, die beiden Bestätigungen kommen von uns als Fachbetrieb.

Welche sechs Schritte verlangt die KfW?

Die Bestätigung kommt zuerst, die Auszahlung zuletzt, und der Einbau beginnt erst nach der Zusage. Diese Folge ist verbindlich.

Ablauf des KfW-Antrags: Bestätigung, Vertrag mit Bedingung, Antrag, Zusage und Einbau, zweite Bestätigung, Nachweise

Schritt	Was	Wer	Frist
1. Bestätigung zum Antrag (BzA)	Fachunternehmer oder Energieeffizienz-Experte bestätigen die Maßnahme	wir als Fachbetrieb	vor dem Vertrag
2. Vertrag mit aufschiebender oder auflösender Bedingung	Vertrag mit voraussichtlichem Umsetzungsdatum	Sie und wir	vor dem Antrag
3. Antrag bei Meine KfW	Online mit Upload, ein virtueller Warteraum ist möglich	Sie	Datum des Eingangs bestimmt den Satz
4. Zusage und Einbau	Einbau erst nach der Zusage	KfW, dann wir	Bearbeitung in der Regel bis 2 Monate, Umsetzung 36 Monate ab Zusage
5. Bestätigung nach Durchführung (BnD)	Nachweis, dass die Anlage wie beantragt eingebaut wurde	wir als Fachbetrieb	nach Inbetriebnahme
6. Nachweise und Auszahlung	Identifizieren, Unterlagen hochladen, Zahlung erhalten	Sie	binnen 6 Monaten nach der letzten Rechnung

Wir sagen die Bewilligung nicht zu, das macht allein die KfW, und einen Rechtsanspruch gibt es nicht. Welche Sätze dann gelten, steht unter Förderung.

Was bedeutet Vertrag mit aufschiebender Bedingung?

Der Vertrag steht unter dem Vorbehalt, dass die KfW zusagt. Bei einer aufschiebenden Bedingung wird er erst mit der Zusage wirksam, bei einer auflösenden fällt er weg, wenn die Zusage ausbleibt. Dazu gehört das voraussichtliche Datum der Umsetzung.

Darauf sollten Sie schon beim Angebot achten, denn der Satz steht nicht überall drin. Die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz fand eine solche Bedingung in 33 % der ausgewerteten Angebote. Ein Vertrag ohne diese Klausel ist förderschädlich, auch wenn er sonst in Ordnung ist. Worauf wir beim Vergleich sonst achten, steht unter Angebot vergleichen.

Muss ich in München vor der KfW zur Stadt?

Das müssen Sie, sobald Sie Geld aus dem städtischen Förderprogramm Klimaneutrale Gebäude wollen. Dann steht der städtische Antrag vor allem anderen, und auch der Vertrag mit KfW-Bedingung wartet, bis die Portalnachricht der Stadt da ist. Wer nur die KfW nimmt, braucht diesen Vorlauf nicht.

Ihr Vorhaben	Antrag bei der Stadt zuerst?	Warum
Grundwasser oder Erdwärme im Stadtgebiet	Ja	die Zusatzförderung bleibt auch neben KfW-Boni möglich
Luft-Wärmepumpe, kein KfW-Bonus möglich	Ja, wenn Sanierungsfahrplan vorliegt	15 % der Stadt kommen zu 30 % der KfW
Luft-Wärmepumpe mit Klima- oder Einkommensbonus	In der Regel nein	die 15 % entfallen neben dem Bonus
Fernwärme vorhanden oder möglich	Nein	die Stadt zahlt in diesem Fall nichts
Haus im Umland	Nein	das Programm gilt nur im Stadtgebiet

Der Ablauf verlängert sich damit um zwei Schritte am Anfang. Sie stellen den Antrag im Portal der Stadt und warten die Nachricht „Die beantragte(n) Maßnahme(n) dürfen beauftragt werden“ ab. Erst danach folgen Bestätigung und Vertrag aus der ersten Tabelle.

Andersherum geht es nicht, denn nach dem Auftrag nimmt die Stadt den Antrag in der Regel nicht mehr als förderfähig an. Beim Grundwasser kann das im Beispiel mit 50.000 € Kosten 6.600 € ausmachen. Wir fragen deshalb im ersten Termin als Erstes nach der Wärmequelle.

Welches Datum entscheidet über den Fördersatz?

Es entscheidet der Eingang Ihres Antrags bei der KfW, nicht der Einbau. Wer bis 31.01.2027 beantragt, behält den Klimabonus von 16 Prozentpunkten und die Grenze von 28.000 €, auch wenn die Anlage erst viel später läuft, denn für die Umsetzung bleiben 36 Monate ab Zusage.

Beispiel. Selbst bewohntes Haus, alte Heizung, kein Einkommensbonus, Kosten über der Grenze. Geht der Antrag bis 31.01.2027 ein, sind es 46 % von 28.000 €, rechnerisch 12.880 €. Geht er zwischen dem 01.02. und dem 31.07.2027 ein, sind es 42 % von 27.250 €, also 11.445 €. Beide Rechnungen setzen voraus, dass die Grundförderung bei 30 % bleibt; für das erste Quartal 2027 nennt die Richtlinie 15 % und 15 Prozentpunkte zusätzlich bei Ursprung in der Union, der Starttag steht nicht fest.

Rechnen Sie deshalb vom gewünschten Antragstag rückwärts. Vor dem Antrag liegen unser Termin, die Heizlast, das Angebot und der Vertrag, in München unter Umständen auch der Sanierungsfahrplan und der städtische Antrag. Wie lange das bei Ihnen dauert, hängt vor allem davon ab, ob Unterlagen schon da sind.

Zwei Personen von hinten im alten Heizungskeller vor einem orangefarbenen Kessel, eine zeigt auf die Rohre

Wer darf KfW 458 beantragen?

Natürliche Personen können beantragen, auch mit vermietetem Einfamilienhaus, Mehrfamilienhaus oder vermieteter Eigentumswohnung. Eine Eigentümergemeinschaft stellt den Antrag für das Gemeinschaftseigentum. Das Gebäude muss als Bestandsgebäude gelten, der Bauantrag also mindestens 5 Jahre zurückliegen.

Fall	Programm und Satz
Selbst bewohnte Wohneinheit	KfW 458, 30 % plus mögliche Boni
Vermietete Wohneinheit	KfW 458, 30 % ohne Boni
GbR, juristische Person, Genossenschaft, Verein	KfW 459, 30 % ohne Boni
Nießbrauch	KfW 458 nicht möglich
Eigentümergemeinschaft	Basisantrag, dazu Zusatzanträge je Wohneinheit, spätestens 6 Monate nach der Zusage und vor dem Nachweis

Die Mindestinvestition liegt bei 300 € brutto. Förderfähig sind die Bruttoausgaben, bei Eigenleistung nur das Material. Für Eigentümergemeinschaften nennt die KfW ein Beispiel mit 7 Wohneinheiten, rund 140.000 € Kosten, 111.000 € Grenze und 33.300 € im Basisantrag; alles Weitere zur Versammlung steht beim Mehrfamilienhaus.

Was prüfen wir, bevor wir die Bestätigung erstellen?

Mit der Bestätigung sagen wir der KfW, dass die geplante Anlage die technischen Bedingungen erfüllt. Deshalb sehen wir uns das Haus an, bevor wir sie erstellen.

Heizlast: raumweise nach DIN EN 12831, nach der Norm-Außentemperatur Ihrer Postleitzahl.
Jahresarbeitszahl, also Wärme je Kilowattstunde Strom im Jahresmittel: mindestens 3,0. Bei hoher Vorlauftemperatur schaffen wir das erst mit einzelnen neuen Heizkörpern.
Gerät: auf der Liste des BAFA, Außengerät 10 dB unter den Grenzwerten der Verordnung 813/2013.
Abgleich: hydraulischer Abgleich nach Verfahren B, mit Formular.
Alte Heizung: Baujahr und Art für den Klimabonus, Funktionstüchtigkeit, Rückbau im Angebot.

Am schwierigsten ist oft die Vorlauftemperatur. Ob Ihre Heizkörper reichen, klärt der Test unter Vorlauftemperatur. In München kommt je nach Lage noch eine Erlaubnis dazu, etwa für ein Ensemble oder einen Brunnen, die vor Baubeginn vorliegen muss.

Welche Nachweise will die KfW nach dem Einbau?

Binnen 6 Monaten nach der letzten Rechnung reichen Sie die Bestätigung nach Durchführung und die Rechnungen ein, spätestens jedoch 6 Monate nach Ende des Bewilligungszeitraums. Die Bestätigung erstellen wir, das Hochladen und das Identifizieren übernehmen Sie.

Alle Rechnungen müssen unbar bezahlt sein, also bitte keine Barzahlung an Monteure. Die Anlage muss 10 Jahre genutzt werden, und ebenso lange heben Sie die Belege auf. Ab 3.000 € im Jahr meldet die KfW den Zuschuss ans Finanzamt, und Steuerermäßigungen nach § 35a oder § 35c EStG scheiden daneben aus.

Haben Sie einen Einkommensbonus beantragt, gehört der Steuerbescheid dazu. Beim Klimabonus muss belegt sein, dass die alte Heizung fachgerecht ausgebaut und entsorgt wurde, den Nachweis liefern wir mit. Beim Heizungstausch steht, was das beim Öltank bedeutet.

Wie finanziere ich den Rest mit einem KfW-Kredit?

KfW 358 und 359 ergänzen den Zuschuss mit bis zu 120.000 € je Wohneinheit. Das Programm 358 steht natürlichen Personen mit selbst genutztem Einfamilienhaus oder Sondereigentum und einem Haushaltseinkommen bis 90.000 € offen, 359 allen Investoren.

Den Kredit beantragen Sie bei einem Finanzierungspartner, also in der Regel bei Ihrer Bank, und die Zuschusszusage darf dabei nicht älter als 12 Monate sein. Die Zinsen ändern sich laufend, die aktuellen Werte nennt die KfW auf ihrer Seite zu den beiden Programmen.

Womit fangen wir bei Ihnen an?

Am Anfang steht die Frage, ob der Antrag bei der Stadt davor gehört oder nicht. Danach folgen Termin, Heizlast und Angebot mit Bedingung im Vertrag.

Legen Sie für das Gespräch das Baujahr der Heizung und, wenn vorhanden, einen Sanierungsfahrplan bereit. Der erste Termin kostet nichts, und wir antworten innerhalb eines Werktags, über das Formular oder an kontakt@waermepumpe-in-muenchen.de.

Häufige Fragen

Muss der KfW-Antrag vor dem Einbau der Wärmepumpe gestellt sein?

Ja, der Antrag kommt nach dem Vertrag mit Bedingung und vor jedem Baubeginn. Baubeginn vor dem Antrag oder ein Vertrag ohne Bedingung sind förderschädlich, Planung und Beratung dürfen dagegen schon vorher stattfinden.

Brauche ich für KfW 458 eine Bestätigung zum Antrag?

Ja, die Bestätigung zum Antrag (BzA) ist der erste Schritt und kommt von einem Energieeffizienz-Experten oder Fachunternehmer. Bei der Wärmepumpe genügt die Erklärung des Fachunternehmers, die wir erstellen.

Darf ich den Vertrag vor dem KfW-Antrag unterschreiben?

Ja, sogar als Pflicht, aber nur mit aufschiebender oder auflösender Bedingung und mit dem voraussichtlichen Umsetzungsdatum. In der Auswertung der Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz enthielten 33 % der Angebote eine solche Bedingung.

Kann der Heizungsbauer den KfW-Antrag für mich stellen?

Nein, den Antrag bei Meine KfW stellen Sie als Eigentümer. Wir erstellen, was vom Fachunternehmen verlangt ist, also die Bestätigung vor dem Antrag und die Bestätigung nach Durchführung.

Wie lange dauert es, bis die KfW zusagt?

2 Monate dauert die Bearbeitung in der Regel höchstens. Nach der Zusage haben Sie 36 Monate Zeit für die Umsetzung, die Nachweise folgen binnen 6 Monaten nach der letzten Rechnung.

Zählt für den Klimabonus das Datum des Einbaus?

Nein, es zählt der Eingang des Antrags bei der KfW. Bei Antrag bis 31.01.2027 sind es 16 Prozentpunkte, ab dem 01.02.2027 sind es 12 Prozentpunkte. Für den Einbau bleiben danach 36 Monate ab Zusage.

Können wir als GbR KfW 458 beantragen?

Nein, eine GbR beantragt über das Programm 459 und bekommt dort 30 % ohne Boni. Auch bei einem Nießbrauch ist KfW 458 ausgeschlossen. Natürliche Personen dürfen dagegen auch mit vermietetem Haus beantragen.

Muss ich in München zuerst zur Stadt?

Ja, wenn Sie Geld aus dem Förderprogramm Klimaneutrale Gebäude wollen, also vor allem bei Grundwasser und Erdwärme. Der städtische Antrag steht dann vor dem Auftrag und vor dem KfW-Antrag. Wer nur die KfW nimmt, beginnt direkt mit der Bestätigung.

Gibt es zur Wärmepumpe auch einen KfW-Kredit?

Ja, KfW 358 und 359 ergänzen den Zuschuss mit bis zu 120.000 € je Wohneinheit. Für 358 darf das Haushaltseinkommen höchstens 90.000 € betragen. Der Antrag läuft über einen Finanzierungspartner, die Zuschusszusage darf nicht älter als 12 Monate sein.

Wie lange muss ich die Unterlagen aufbewahren?

10 Jahre, und ebenso lange muss die Anlage genutzt werden. Rechnungen müssen unbar bezahlt sein. Ab 3.000 € im Jahr meldet die KfW den Zuschuss ans Finanzamt.

Hände mit Bleistift und Zollstock über einem Grundriss auf einem Holztisch in einer holzvertäfelten Stube, daneben eine Tasse

Unverbindlich, Antwort innerhalb eines Werktags

Wärmepumpe für Ihr Haus in München

Schreiben Sie kurz, um welches Haus es geht und was heute heizt. Wir sagen Ihnen, welche Wärmepumpe passt und was die KfW dazugibt — Rückmeldung innerhalb eines Werktags.

Lieber schreiben?

kontakt@waermepumpe-in-muenchen.de

Mit dem Absenden willigen Sie ein, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verwenden. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.